Om elev har upprepad eller längre frånvaro

Om en fristående grundskola i Malmö eller en kommunal skola i annan kommun inlett en utredning om elevs frånvaro ska skolan lämna uppgifter till Malmö stad.

Det finns i lagstiftning och praxis ingen klar definition av vad upprepad eller längre frånvaro innebär. Skolan gör en individuell bedömning i varje enskilt fall när det är aktuellt att utreda en elevs frånvaro.

Lämna uppgifter till Malmö stad

En frånvaroutredning ska göras oavsett om en elev har giltig eller ogiltig frånvaro. När en sådan utredning inleds ska skolan lämna uppgift till Malmö stad.

Lämna uppgifter för elev i fristående grundskola i Malmö

Varje månad (med undantag för juni och juli) skickar grundskoleförvaltningen en månadsuppföljning gällande vilka elever som är inskrivna på skolan. Varje skola ska göra eventuella uppdateringar av listan och skicka tillbaka den, oavsett elevförändringar, till grundskoleförvaltningen som för in de nya uppgifterna i elevregistret.

I samma månadsuppföljning ska skolan även lämna uppgift om det har inletts en utredning om elevs frånvaro.

Tänk på att grundskoleförvaltningen inte följer upp eller återkopplar gällande lämnad uppgift. Om ni som annan fristående huvudman önskar stöd gällande en elevs frånvaro så kan Malmö stad vid behov ge stöd i att samordna insatser med samhällsorgan, organisationer eller andra som berörs i enlighet med 7 kap. 21 § skollagen. Malmö stad kan även fatta beslut om vitesföreläggande av vårdnadshavare enligt 7 kap. 23 § skollagen.

Lämna uppgifter för elev i kommunal skola utanför Malmö

Skolor i andra kommuner ska lämna uppgift om att en utredning av elevs frånvaro inletts via post, då det kan förekomma känsliga uppgifter. För att lämna uppgift till grundskoleförvaltningen, skicka följande underlag med post:

Aktuell elevs personuppgifter.
Datum då utredning om frånvaro inleddes.

Uppge tydligt att ärendet handlar om "Uppgift om elevs frånvaro" och skicka till:

Grundskoleförvaltningen
Malmö stad
Registrator
205 80 Malmö

Tänk på att grundskoleförvaltningen inte följer upp eller återkopplar gällande lämnad uppgift. Om ni som annan kommunal huvudman önskar stöd gällande en elevs frånvaro så kan Malmö stad vid behov ge stöd i att samordna insatser med samhällsorgan, organisationer eller andra som berörs i enlighet med 7 kap. 21 § skollagen. Malmö stad kan även fatta beslut om vitesföreläggande av vårdnadshavare enligt 7 kap. 23 § skollagen.

Ansökan om stöd med samordning

Inom Malmö stad ansvarar grundskoleförvaltningen för att samordna insatser från olika aktörer om detta behövs för att eleven ska uppfylla sin skolplikt. Samordning består i huvudsak av förmedling av kontakter till andra myndigheter, organisationer eller andra som berörs. Till exempel socialtjänst, barn- och ungdomspsykiatri och ungdomsmottagning.

Både fristående grundskolor och andra kommunala huvudmän kan ansöka om stöd med samordning från grundskoleförvaltningen via mejl till samordning.franvaro.grf@malmo.se.

Besvara följande frågor (observera att inga personuppgifter om eleven får anges):

Vilken årskurs går eleven i?
Är frånvaroutredning gjord? När?
Har elev och vårdnadshavare varit delaktiga i utredningen?
Finns det etablerad kontakt i ärendet med någon av följande externa aktörer?
- Habiliteringsmottagning barn och unga (HAB)
- Barn- och ungdomspsykiatrimottagning (BUP)/Första linjen
- Socialtjänst
- Polis

Ange även kontaktperson på skolan samt kontaktuppgifter till denna.

Samordning enligt 7 kap. 21 § skollagen

Inom ramen för hemkommunens ansvar enligt 7 kap. 21 § skollagen kan kommunen behöva samordna insatser från olika aktörer om detta behövs för att eleven ska uppfylla sin skolplikt.

Samordning innebär inte att kommunen övertar ansvaret för elevens skolgång, planerar åtgärder eller kallar till samverkansmöten med vårdnadshavare. Huvudmannen för skolan där eleven är inskriven har fortsatt huvudansvaret för elevens skolgång.

Anmälan om vitesärende

Både fristående grundskolor i Malmö och andra kommunala huvudmän kan i arbetet med elevs frånvaro skicka in en anmälan om vitesärende gentemot vårdnadshavarna till grundskoleförvaltningen. Ni ska endast skicka in anmälan om ni bedömer att vårdnadshavarna inte uppfyller sina skyldigheter för att få eleven till skolan. Grundskoleförvaltningen fattar sedan beslut om vitesföreläggande.

Ett vitesföreläggande är en slags varning och om föreläggandet inte efterlevs kan grundskolenämndens arbetsutskott ansöka om utdömande av vitet hos förvaltningsdomstol. Det är alltså Malmö stad och inte skolan som ansöker om utdömande av vitet hos förvaltningsdomstol.

För att anmäla ett vitesärende till grundskoleförvaltningen ska ni skicka följande underlag till grundskoleförvaltningen:

Aktuell elevs personuppgifter.
Sammanställning av elevens frånvaro, giltig samt ogiltig.
Utredning av elevs frånvaro.
Ange även kontaktperson på skolan samt kontaktuppgifter till denna.

Uppge tydligt att ärendet handlar om ett vitesföreläggande och skicka med post till:

Grundskoleförvaltningen
Malmö stad
Registrator
205 80 Malmö

Av sekretesskäl tar Malmö stad inte emot anmälan via e-post. Observera att den information som ni lämnar in i dessa ärenden kommer att betraktas som allmänna handlingar. Handlingarna kan därför komma att lämnas ut på begäran. Innan ett eventuellt utlämnande gör dock Malmö stad alltid en sekretessprövning enligt 23 kap. 1-2 §§ OSL.

Beslut om vitesföreläggande vid frånvaro

Vitesföreläggande fattas endast om det är tydligt att skolan har uttömt alla sina möjligheter att åstadkomma en lösning för att få eleven till skolan på frivillig väg. Skolan har ett långtgående ansvar för att arbeta och vidta åtgärder med målet att få elever att komma till skolan. Därför behöver skolan kunna hänvisa till noggrann dokumentation i ärendet. Det måste vara tydligt att orsaken till att eleven inte fullgör sin skolplikt är att vårdnadshavaren brustit i att fullgöra sina skyldigheter att få eleven till skolan.

Efter anmälan skickats in går grundskoleförvaltningen igenom dokumentationen och återkommer efter att en bedömning av möjligheterna att driva ett vitesärende har gjorts. Viktigt att notera är att skolan, oavsett om ett ärende om vitesföreläggande initieras eller inte, har ett fortsatt ansvar för att arbeta för att få eleven till skolan.

Kontaktinformation

Grundskoleförvaltningen

E-post:: grundskola@malmo.se
Telefon:: 040-34 90 90
Telefontider:: Måndag–fredag klockan 08.00–16.00. Lunchstängt klockan 12.00–12.45.
Fax:: 040-34 90 70
Postadress:: Malmö stad Grundskoleförvaltningen 205 80 Malmö
Besöksadress:: Rönnblomsgatan 6A
Besökstider:: Måndag–fredag klockan 8.00–16.00, lunchstängt klockan 12.00–12.45.

Kontakta oss