Varje månad (med undantag för juni och juli) skickar grundskoleförvaltningen en månadsuppföljning gällande vilka elever som är inskrivna på skolan. Varje skola ska göra eventuella uppdateringar av listan och skicka tillbaka den, oavsett elevförändringar, till grundskoleförvaltningen som för in de nya uppgifterna i elevregistret.

I samma månadsuppföljning ska skolan även lämna uppgift om det har inletts en utredning om elevs frånvaro.

Tänk på att grundskoleförvaltningen inte följer upp eller återkopplar gällande lämnad uppgift. Om ni som annan fristående huvudman önskar stöd gällande en elevs frånvaro så kan Malmö stad vid behov ge stöd i att samordna insatser med samhällsorgan, organisationer eller andra som berörs i enlighet med 7 kap. 21 § skollagen. Malmö stad kan även fatta beslut om vitesföreläggande av vårdnadshavare enligt 7 kap. 23 § skollagen.

Skolor i andra kommuner ska lämna uppgift om att en utredning av elevs frånvaro inletts via post, då det kan förekomma känsliga uppgifter. För att lämna uppgift till grundskoleförvaltningen, skicka följande underlag med post:

• Aktuell elevs personuppgifter.
• Datum då utredning om frånvaro inleddes.

Uppge tydligt att ärendet handlar om "Uppgift om elevs frånvaro" och skicka till:

Grundskoleförvaltningen
Malmö stad
Registrator
205 80 Malmö

Tänk på att grundskoleförvaltningen inte följer upp eller återkopplar gällande lämnad uppgift. Om ni som annan kommunal huvudman önskar stöd gällande en elevs frånvaro så kan Malmö stad vid behov ge stöd i att samordna insatser med samhällsorgan, organisationer eller andra som berörs i enlighet med 7 kap. 21 § skollagen. Malmö stad kan även fatta beslut om vitesföreläggande av vårdnadshavare enligt 7 kap. 23 § skollagen.

Inom ramen för hemkommunens ansvar enligt 7 kap. 21 § skollagen kan kommunen behöva samordna insatser från olika aktörer om detta behövs för att eleven ska uppfylla sin skolplikt.

Samordning innebär inte att kommunen övertar ansvaret för elevens skolgång, planerar åtgärder eller kallar till samverkansmöten med vårdnadshavare. Huvudmannen för skolan där eleven är inskriven har fortsatt huvudansvaret för elevens skolgång.

Vitesföreläggande fattas endast om det är tydligt att skolan har uttömt alla sina möjligheter att åstadkomma en lösning för att få eleven till skolan på frivillig väg. Skolan har ett långtgående ansvar för att arbeta och vidta åtgärder med målet att få elever att komma till skolan. Därför behöver skolan kunna hänvisa till noggrann dokumentation i ärendet. Det måste vara tydligt att orsaken till att eleven inte fullgör sin skolplikt är att vårdnadshavaren brustit i att fullgöra sina skyldigheter att få eleven till skolan.

Efter anmälan skickats in går grundskoleförvaltningen igenom dokumentationen och återkommer efter att en bedömning av möjligheterna att driva ett vitesärende har gjorts. Viktigt att notera är att skolan, oavsett om ett ärende om vitesföreläggande initieras eller inte, har ett fortsatt ansvar för att arbeta för att få eleven till skolan.