Projektstöd inom kultur

Ansökan om projektstöd kan göras upp till ett bestämt belopp, som fastställs årligen. För 2025 är beloppet 250 000 kronor.

Ansökan kan göras två gånger per år vid angivna datum:

• Under våren för arrangemang som genomförs från och med juni samma år. Ansökningsperioden för våren 2025 är 16 januari–6 februari.
• Under hösten för arrangemang som genomförs under januari–december följande år. Ansökningsperioden för hösten 2025 är 14 augusti–4 september.

Ett projekt kan omfatta aktiviteter och arrangemang under en period om högst ett år. Projektperioden kan dock förlängas enligt överenskommelse.

Organisationens styrelse eller motsvarande ansvarar för ansökan och för hanteringen av beviljat stöd.

De tre formerna av projektstöd

Villkor för samtliga former av projektstöd

Flera villkor är gemensamma för samtliga former av projektstöd. Det konstnärliga innehållet och kvaliteten är ofta en viktig del i vår bedömning. Det ska även finnas en realistisk budget och en plats eller lokal som passar för projektet.

Fördelningen av stödet till fristående kulturorganisationer ska sammantaget ge utrymme för en mångfald av kulturaktörer och medverkande, olika konstnärliga former, uttryck och kulturtraditioner samt breda kontaktytor mot olika publikgrupper. Fördelningen av stödet ska ge förutsättningar för utveckling, samverkan och förnyelse inom kulturlivet.

Vilka kan få projektstöd?

Kulturorganisationer som genom verksamhet och organisation har en lokal förankring i Malmö, och som är registrerade juridiska personer med organisationsnummer, i form av ideell förening, ekonomisk förening, stiftelse, handelsbolag, kommanditbolag eller aktiebolag. Även personer som bedriver enskild näringsverksamhet med F-skattsedel kan få stöd.

Projektstöd riktas i huvudsak till aktörer som bedriver kulturverksamhet på professionell nivå. Projektstöd för publika kulturarrangemang kan dock även sökas av kulturaktörer på amatörnivå.

Aktörer som beviljats verksamhetsstöd kan få projektstöd för utvecklingsprojekt, men kan inte få de övriga två formerna av projektstöd.

Aktörer som inte kan få projektstöd

Denna form av stöd ges inte till

• privatpersoner
  
• studieförbund
• organisationer och verksamheter som har en offentlig huvudman – kommunal, regional eller statlig
• organisationer och verksamheter som har ett religiöst, partipolitiskt eller kommersiellt syfte
• organisationer och verksamheter som syftar till utbildning och forskning inom olika skolformer
• organisationer och verksamheter som är i konkurs eller likvidation eller har förfallna skulder till Malmö stad, Skatteverket eller Kronofogden.

Allmänna villkor för projektstöd

Kulturorganisationen ska

• göra ansökan och redovisning genom kulturförvaltningens e-tjänster, vid angivna datum och enligt de anvisningar som finns
• tydligt ange om organisationen har eller ansöker om stöd från andra nämnder i Malmö stad
• använda stödet till det ändamål som framgår av ansökan och beslut om beviljat stöd
• löpande informera kulturförvaltningen om verksamheten och aktuella arrangemang
• kontakta kulturförvaltningen för avstämning om det sker förändringar i planeringen
• ha ett bankgiro eller plusgiro för mottagande av beviljat stöd
• ha en ekonomisk redovisning som följer god redovisningssed
• på begäran tillhandahålla dokumentation, till exempel bokföring, för granskning av Malmö stad (stickprovskontroller kan förekomma)
  
• följa gällande lagar och myndighetskrav
• respektera grundläggande värderingar om demokrati, jämställdhet, mångfald, all människors lika värde och likabehandling samt ta avstånd från våldsbejakande uttryck och åsikter
• följa FN:s konvention om barnets rättigheter (om verksamheten riktar sig till barn)
• följa regler och riktlinjer för Malmö stads stöd till idéburen sektor (för organisationer som har en annan form än ideell förening gäller reglerna där de kan tillämpas).
  

Ideella föreningar ska ha stadgar antagna på årsmöte, de ska fungera enligt demokratiska principer samt ha en styrelse och revisorer som valts enligt stadgarna.

Indraget stöd

Beviljat stöd kan hållas inne, stoppas eller återkrävas om den som fått stöd

• inte följer kulturnämndens bestämmelser eller regler och riktlinjer för Malmö stads stöd till idéburen sektor
• inte genomför den verksamhet som ligger till grund för stödet eller avsevärt förändrar verksamheten utan att först ha en dialog med kulturförvaltningen
• har lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan eller redovisning
• inte redovisar beviljat stöd.

Kulturförvaltningen ska ge utrymme för dialog om det uppstår en situation som kan leda till indraget stöd. Vid mindre avvikelser ska den som fått stöd få möjlighet att göra rättelse.

Särskild hänsyn

Kulturförvaltningen tar särskild hänsyn till

• att yttrandefrihet och konstnärlig frihet värnas
• verksamheter som främjar de nationella minoriteternas språk och kultur.

För utställningsarrangörer beaktas villkoren i avtalet om konstnärers ersättning vid medverkan i utställningar (MU-avtalet).

Vad ingår i bedömningen av projekten?

• Att den organisation som ansöker bedöms ha huvudansvar för projektet.
• Erfarenhet av och kompetens att planera och genomföra projekt.
• Rimlig och realistisk budget, gärna med finansiering från flera källor.
• Lämplig lokal eller plats.
• Ändamålsenlig kommunikation.
• Bra samverkan med andra parter.
• Att professionellt verksamma respektive icke professionellt verksamma arbetar med olika förutsättningar.

Därutöver finns särskilda prioriteringar för de tre olika formerna av projektstöd.

Beslut och utbetalning

Beslut om projektstöd fattas vanligen inom 6–8 veckor efter sista ansökningsdag. Beslut meddelas under ert ärende på Mina sidor.

Utbetalning sker vanligen inom en månad efter beslut.

Särskilda villkor kan förekomma i beslutet, exempelvis att en uppdaterad planering ska inlämnas och godkännas före utbetalning.

Redovisning av projektstöd

Redovisning av verksamhet och ekonomi ska göras senast två månader efter avslutat projekt.