Boknings- och bidragssystem för föreningar
I Rbok genomförs bokningar av Malmö stads anläggningar samt bidragsansökningar inom idrott och fritid. Föreningar som närvarorapporterar gör även detta i Rbok.
För att kunna logga in i Rbok behöver föreningens styrelse utse en föreningsadministratör. Den utsedda representanten behöver sedan ansöka om att bli föreningsadministratör i Rbok.
Administrera förening och lägg till användare
När ansökan är godkänd kan föreningsadministratören administrera och lägga till fler användare som ska ha tillgång till föreningens konto.
Närvarorapportering och medlemsregister
Föreningar som närvarorapporterar gör detta i Rbok genom ett av följande alternativ:
- Närvarorapportera direkt i Rbok.
- Exporterar er närvarodata från det system ni idag använder för närvarorapportering som ni sedan laddar upp i Rbok.
- Genom att det system ni idag använder för närvarorapportering kopplas ihop med Rbok.
Närvarorapportera direkt i Rbok
Föreningar som ska närvarorapportera direkt i Rbok behöver skapa ett medlemsregister. Du kan välja att antingen importera medlemmar eller lägga till dem manuellt. Närvarorapportering är ett krav för att ni ska kunna ansöka om aktivitetsstöd i Rbok.
Integrera Rbok med ert eget system
Ni kan kontakta era leverantörer för de system som ni idag använder för närvarorapportering och be om en integrering med Rbok.
Gör så här för att integrationen ska fungera:
- Begär ID-nummer av er systemleverantör.
- Skicka ID-numret och namn på systemleverantören till forening@malmo.se.
- Fritidsförvaltningen kopplar ihop systemen och skickar en bekräftelse till er.
- Nu kan ni registrera närvaro i ert egna system.
Tänk på att datan som hämtas in till Rbok bearbetas enligt fritidsförvaltningens bestämmelser.
Om ni använder ett system där ni registrerar närvaro i fritext
Du kan använda vårt register över verksamheter och anläggningar för att kopiera och klistra in aktuell verksamhet och anläggning i ert eget system när ni registrerar närvaro. Det är viktigt att verksamhetstyp och anläggningsnamn blir rätt för att er förening ska kunna beviljas bidrag.
Om ni har frågor
För frågor gällande bokning kontakta booking@malmo.se.
För frågor gällande bidrag kontakta forening@malmo.se.
Kontakta oss
Förenings-, idrotts- och evenemangsavdelningen
- E-post:
- fritid@malmo.se
- Postadress:
- Förenings-, idrotts- och evenemangsavdelningen Fritidsförvaltningen 205 80 Malmö
- Besöksadress:
- Amiralsgatan 20
- Besökstider:
- Skicka e–post och boka in ett möte.