Frågor och svar om det digitala ritningsarkivet

För att kunna söka i Malmö stads digitala ritningsarkiv så behöver du veta vilken fastighet det är som avses. Du söker genom att ange fastighetsbeteckning i sökrutan i programmet.

Vill du fördjupa dig mer i hur du använder det digitala arkivet kan du läsa mer i manualen.

På Malmö stadsatlas kan du själv söka och hitta fastigheten du söker. Klicka på Bygga och bo - Lantmäteri, kartor och mätning - klicka i fastigheter och zooma in.

Om du klickar i kartan så markeras fastigheten blå och fastighetsbeteckningen visas.

Den vanligaste orsaken är att det finns ritningar som inte är inskannade. Den snabbaste åtgärden är då att komma till vårt arkiv för att ta del av det material som eventuellt finns.

En annan orsak kan vara att inga handlingar är inlämnade till Stadsbyggnadskontorets arkiv. Detta kan bero på att åtgärder inte alltid varit bygglovspliktiga eller att fastigheten tillhör ett område som inkorporerats.

En tredje vanlig orsak är att fastigheten haft en tidigare beteckning. Tidigare beteckning kan framgå om du dubbelklickar på ett ärende i stadsbyggnadskontorets digitala ritningsarkiv.

Ibland dröjer det innan all dokumentation i ett ärende är komplett. Endast avslutade ärenden finns tillgängliga i arkivet. Fram till dess att ett ärende är avslutat kan det därför vara nödvändigt att ta kontakt med handläggaren i ärendet. Kontaktuppgifter får du av kontaktcenter.

Ofta byter fastigheter namn men då ett bygglov godkänns så ska det namnsättas med aktuell fastighetsbeteckning. För att få en fullständig kronologi kan man behöva veta om en fastighet har haft fler beteckningar. Notering om äldre fastighetsbeteckning kan finnas inuti ärende (dubbelklicka på en av raderna i ett fastighetssök). Se även frågan ovan om ifall det inte finns några ritningar för din fastighet.

Om du känner dig osäker så kontakta arkivet, sbk.arkiv@malmo.se

Stadsarkivet kan ha sparade ritningar som inte varit bygglovspliktiga. Ledningsdragande verksamhet kan också vara ett alternativ. till exempel Ledningskollen. Handlingar som finns sparade på stadsbyggnadskontorets Arkiv är genererade i bygglov.

Sedan 2017 finns det ärenden som är helt och hållet digitala, vilket innebär att både ritningar och tillhörande dokumentation är digitala.

Med det sagt är det inte alla ärenden som är digitala. Före 2017 är merparten av dokumentationen analog. Analoga handlingar tas fram på begäran i kunddisken, alternativt beställs via e-post till sbk.arkiv@malmo.se.

Denna fråga besvaras av bygglovshandläggare på stadsbyggnadskontoret. Du kommer i kontakt med dem via Malmö stads kontaktcenter.

Vissa ritningar kan omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen och en sekretessprövning behöver därför genomföras innan ritningarna lämnas ut. Ta kontakt med stadsbyggnadskontorets arkiv genom för att vi ska kunna pröva din begäran.

Du når stadsbyggnadskontorets arkiv genom att besöka kunddisken eller skicka e-post till sbk.arkiv@malmo.se.

Du kan beställa ut den aktuella kartan via Malmö stads primärkarta.

En situationsplan är en kartritning över fastigheten och beskriver vilken del av fastigheten som ett bygglov gäller. Via länken nedan kan du ta del av exempelritningar.