1. Enheten för överförmyndarärenden tillfrågar en person som de anser lämplig för uppdraget som god man eller förvaltare.
2. Den tillfrågade personen får kontaktuppgifter till den gode mannen eller förvaltaren som begärt att få bli utbytt – för att kunna ta del av upplysningar om uppdraget samt bestämma tid för att träffa huvudmannen.
3. Den nya gode mannen eller förvaltaren träffar huvudmannen på ett första möte. Den förra gode mannen, förvaltaren eller någon annan person som huvudmannen känner ska också närvara.

Beslut om byte
Överförmyndarnämnden kan fatta beslut om byte först när den som tillfrågats för uppdraget som ny god man eller förvaltare skriftligen har åtagit sig uppdraget och huvudmannen har samtyckt till att denna person utses.

Om huvudmannen inte förstår vad saken gäller, får i stället närmast anhöriga tillfälle att yttra sig över bytet innan beslut fattas.

När överförmyndarnämnden fattat beslut om byte, skickar de beslutet till

• den förra gode mannen eller förvaltaren
• den nya gode mannen eller förvaltaren
• till huvudmannen (om huvudmannen förstår vad saken gäller).

I beslutet anges vilken dag den förra gode mannens eller förvaltarens uppdrag avslutades och den nyas uppdrag tar vid.

Det varierar från fall till fall hur lång tid det tar innan ett byte av god man eller förvaltare kan ske. Det är svårt att säga i varje enskilt ärende hur lång tid det kommer ta. I svårare uppdrag kan det ta tid att hitta en ny lämplig god man eller förvaltare. Överförmyndarnämnden har dock som mål att byte av god man eller förvaltare ska ske inom 90 dagar i 85% av de ärenden där en god man eller förvaltare begärt att få bli utbytt.

Lämna sluträkning och/eller slutredogörelse
Senast inom en månad från att den gode mannen eller förvaltaren blivit utbytt ska hen lämna in sluträkning och/eller slutredogörelse för den sista perioden i uppdraget.

Mer om att upprätta sluträkning – för god man eller förvaltare åt vuxen

Lämna över information och handlingar till den nya gode mannen eller förvaltaren
När den gode mannen eller förvaltaren blivit utbytt från ett uppdrag är hen alltid skyldig att lämna över den information och de handlingar som behövs för att personen som tar över uppdraget ska kunna fortsätta sköta uppdraget till fullo.

Spara originalverifikationer i tre år
Den förra gode mannen eller förvaltaren ska alltid behålla sina originalverifikationer för sin ekonomiska redovisning i minst tre (helst fyra) år efter att hens uppdrag har upphört. Den förra gode mannen, eller förvaltaren är skyldig att låta den nya uppdragstagaren ta del av sina originalverifikationer om hen begär det.

En god man eller förvaltare ska inte lämna originalverifikationerna ifrån sig förrän minst tre år har förflutit sedan hens uppdrag upphörde. Därefter ska handlingarna överlämnas till behörig mottagare.

• Om huvudmannen då har en ny god man eller förvaltare, ska den förra uppdragstagaren överlämna handlingarna till hen.
• Om huvudmannen inte längre har god man eller förvaltare är det huvudmannen själv som ska ta emot handlingarna.
• Om huvudmannen avlidit ska handlingarna överlämnas till dödsbodelägare.

Informera huvudmannens nätverk
Den förra gode mannen eller förvaltaren behöver informera huvudmannens nätverk (till exempel socialsekreteraren, biståndshandläggaren eller boendet) om att hen blivit utbytt i uppdraget samt vem som har utsetts till ny god man eller förvaltare.