En medlem är en person som uppfyller alla följande punkter:

• Ska vara folkbokförda i Malmö stad och finnas i föreningens medlemsregister med folkbokföringsadress och födelsedata.
• Ska betala medlemsavgift på minst 40 kronor per medlem och verksamhetsår (vid familjemedlemskap ska avgiften i genomsnitt vara minst 40 kronor/medlem).*
• Ska delta i föreningens verksamhet minst två gånger per verksamhetsår.

*Kravet på att betala medlemsavgift gäller inte för medlemmar i registrerade föreningar utan enbart i bidragsberättigade föreningar.

En bidragsberättigad medlem är en person som uppfyller alla punkter för medlem ovan samt

• är 4–25 år (det år personen fyller 4 år till det år personen fyller 25 år) eller,
• är +65 år (från det år personen fyller 65 år) eller,
• har funktionsnedsättning (ingen åldersgräns) och
• finns med på närvarokort i ApN minst två gånger per verksamhetsår.
  

Er förening kan ha medlem som inte uppfyller Malmö stads kriterier för medlem men de räknas inte in i bedömningen för registrering och bidrag. En sådan medlem är:

• En person som enbart betalar medlemsavgift men inte deltar i föreningens aktiviteter (stödmedlem).
  

• En ”prova på”-deltagare (en person som provar aktiviteten men inte är medlem).
  

• En person som bara deltar i föreningens religiösa aktiviteter.
  

• En person som bara deltar i aktiviteter under schemalagd skoltid.
  

• En person som inte är folkbokförd i Malmö stad.
  

• En person som inte betalat medlemsavgift.
  

• föreningens kontaktuppgifter
• antal betalande medlemmar som är Malmöbor och som aktiverats under föregående verksamhetsår (från och med 1 januari 2020 godkänns endast deltagartillfällen registrerade i ApN som grund för registrering och bidrag)
• datum för föreningens årsmöte
• medlemsavgifter och/eller träningsavgifter samt
• om föreningen har kännedom om barnkonventionen.
  

• föreningens kontaktuppgifter
• vilka medlemsföreningar i Malmö som var ansluta till organisationen föregående år
• datum för organisationens årsmöte.

• styrelsen har beviljats ansvarsfrihet
• föreningen beslutat om medlemsavgift enligt föreningens stadgar
• resultat- och balansräkningen är godkända av årsmötet samt att
• revisionsberättelsen behandlats och lagts till handlingarna.
  

30 dagar efter årsmötet – skicka in Årsmötesprotokoll.
Alla föreningar skickar in ett justerat årsmötesprotokoll.

15 januari – skicka in Löneuppgift
De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 4 (år 2020).

15 januari – ansök om Lokalkostnadsbidrag
Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 4 (år 2020).

25 januari – registrera närvaro
Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 oktober–31 december från 2020.

31 januari – skicka in Kontrolluppgift
Alla föreningar som har grundbidrag skickar in kontrolluppgift för löneuppgift Grundbidrag (konsulent) för 2020.

31 januari – skicka in Kontrolluppgift
Skicka in kontrolluppgift för löneuppgift för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen för 2020.

25 februari – ansök om Aktivitetsbidrag
Alla föreningar kan ansöka om Aktivitetsbidraget genom att skicka in periodrapporten för 1 juli–31 december 2020 i ApN.

1 mars – skicka in Föreningsrapport
Alla föreningar som har kalenderår som räkenskapsår skickar in föreningsrapport.

1 april – ansök om Lovbidrag
Alla föreningar kan ansöka om lovbidrag för sommarlovet.

15 april – skicka in Löneuppgift
De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 1.

15 april – ansök om Lokalkostnadsbidrag
Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 1.

25 april – registrera närvaro
Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 januari–31 mars.

15 juli – skicka in Löneuppgift
De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 2.

15 juli – ansök om Lokalkostnadsbidrag
Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 2.

15 augusti – registrera närvaro
Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 april–30 juni.

25 augusti – ansök om Aktivitetsbidrag
Alla föreningar kan ansöka om Aktivitetsbidraget genom att skicka in periodrapporten för 1 januari–30 juni.

1 september – Föreningsrapport
Alla föreningar som har brutet räkenskapsår skickar in föreningsrapport.

1 september – Lovbidrag
Alla föreningar kan ansöka om lovbidrag för höstlovet.

15 oktober – löneuppgifter
De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 3.

15 oktober – Lokalkostnadsbidrag
Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 3.

25 oktober – Närvaroregistrering
Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 juli–30 september.

15 november – Lovbidrag
Alla föreningar kan ansöka om lovbidrag för februarilovet.

25 januari 2022 – Närvaroregistrering
Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 oktober–31 december från 2021.

Föreningen ska skapa möjligheter till delaktighet och deltagande i verksamheten oberoende av

• kön
• könsöverskridande identitet eller uttryck
• etnisk tillhörighet
• religion eller annan trosuppfattning
• funktionsnedsättning
• sexuell läggning
• ålder.

Eventuella begränsningar måste vara välgrundade och inskrivna i föreningens stadgar.

Föreningen/organisation ansvarar för sina företrädares och enskilda medlemmars agerande samt även för inbjudna föreläsare. Föreningen ska ta avstånd från våldsbejakande uttryck och åsikter. Detta gäller särskilt företrädare som styrelsemedlemmar, anställda eller volontärer. Företrädare som i verksamhetens namn uttrycker åsikter som går emot ovan punkter ska omgående uppmanas att lämna sitt uppdrag. Verksamheten ska inte heller samverka med, eller anlita organisationer eller personer som uttrycker åsikter som går emot ovan punkter.

Alla föreningar vars verksamhet riktar sig direkt eller indirekt till barn ska följa barnkonventionen med särskilt fokus på de fyra grundläggande principerna.

Artikel 2: Alla barn har samma rättigheter och lika värde. Ingen får diskrimineras.

Artikel 3: Barnets bästa ska beaktas vid alla beslut som rör barn.

Artikel 6: Alla barn har rätt till liv och utveckling.

Artikel 12: Alla barn har rätt att uttrycka sin mening och få den respekterad.

Barn och unga ska behandlas lika oavsett könstillhörighet, könsöversskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning eller sexuell läggning och ålder.

Föreningen ska uppmuntra och skapa förutsättningar till barn och ungas delaktighet och ge möjlighet att påverka och utforma verksamheten.

Det är inte tillåtet att utesluta barn på grund av en eller flera diskrimineringsgrunder eller för att prioritera elitverksamhet. Uppenbar uteslutning av barn kan leda till att föreningen inte längre kan få bidrag eller behöver betala tillbaka bidrag som föreningen redan fått.

Alla barn har rätt till en meningsfull fritid anpassad till deras ålder och mognad.

Föreningar ska ha en rutin för att kontrollera begränsat registerutdrag för ledare som har direkt och regelbunden kontakt med barn. Rutinen innebär att föreningen ska kontrollera utdraget och dokumentera att kontrollen har genomförts. Föreningen ska absolut inte samla, lagra eller arkivera några uppgifter från begränsat registerutdrag.