Egenkontroll för fordonsverksamhet och skjutbana

Egenkontrollen är ditt verktyg för att se till att verksamheten lever upp till miljöbalkens regler om att visa hänsyn till människors hälsa och miljön, och om att hushålla med jordens resurser.

Alla anmälningspliktiga verksamheter ska ha en egenkontroll som beskriver verksamhetens ansvarsfördelning, rutiner, riskbedömning och kemikaliehantering. Egenkontroll är ett skriftligt dokument där rutinerna beskrivs skriftligen. Den ska hållas uppdaterad och aktuell utifrån verksamhetens omfattning och kunna uppvisas för miljöförvaltningen vid begäran.

En god egenkontroll i er verksamhet innebär att ni:

• följer miljöbalkens regler och föreskrifter
• har kunskap om de domar och beslut som tagits av myndigheter som kan vara aktuella för din verksamhet
• kontinuerligt uppdaterar de kunskaper som behövs för att skydda omgivningen med hänsyn till verksamhetens art och omfattning
• undersöker och kontrollerar verksamhetens påverkan på miljö och människors hälsa och
• följer upp resultaten av verksamhetens miljö- och hälsoskyddsarbete.

Vid tillsyn av er verksamhet kontrollerar miljöförvaltningen att ni följer regler och miljölagen att ni har den kunskap som krävs och arbetar förebyggande med ert miljöarbete genom en god egenkontroll.

Detta bör egenkontrollen innehålla

Rutiner för ansvarsfördelning

Ha en skriftlig, fastställd fördelning med vem som har ansvar för de frågor som gäller för verksamhet. Exempelvis vem som ansvarar för:

• Uppdatering av egenkontroll
• Uppdatering av kemikalieförteckning och genomgång av säkerhetsdatablad
• Rapportering till miljöförvaltningen vid driftstörningar
• Rapportering av farligt avfall till Naturvårdsverket
• Bevakning av ny lagstiftning som verksamheten berörs av
• Anmälan om anmälningspliktiga åtgärder till miljöförvaltningen
• Eventuella ansvar som externa parter har i verksamheten
• Övriga ansvarsområden

Rutiner för arbetet i verksamheten

Ha skriftliga rutiner för vad som ska utföras, hur och när det ska utföras och vem som ansvarar för att kontrollera att utrustning med mera hålls i gott skick. Exempelvis rutiner för:

• Vilka rutiner som finns för fortlöpande kontroll och underhåll av utrustningen
• Hur kontrollerna och skötseln journalförs
• Rutiner för driftsstörningar
• Rutin för klagomål/oförutsedda händelser
• Hur rutinerna kommuniceras till berörd personal.
  

Riskbedömning

Ha en fortlöpande och systematisk undersökning och bedömning kring vilka risker som finns utifrån hälso- och miljösynpunkt. Resultatet av undersökningarna och bedömningarna ska dokumenteras. Exempelvis ska er verksamhet ha dokumentation för:

• Identifiering av risker
• Rutiner för att undersöka och bedöma risker samt riskminimerande åtgärder
• Rutiner för agerande och rapportering vid driftstörning
  

Kemikalier

Ha en förteckning över de kemiska produkter som hanteras inom verksamheten och säkerhetsdatablad för dem eftersom de kan innebära risker från hälso- och miljösynpunkt. Exempelvis ska dokumentation finnas för:

• Uppdatering av kemikalieförteckning
• Genomgång av säkerhetsdatablad
• Rutiner för kemikaliehantering
• Utbyte av utgående kemikalier.