Till lokal navigering Gå direkt till innehållet
$left
$middle

Innan praktiken

Rollen som handledare är väldigt viktigt för hur praktiken som helhet upplevs. Här har vi samlat tips som kan få praktikanten att känna sig extra välkommen och att ni som praktikplats känner er förberedda. En god introduktion gör stor skillnad.

  • Förbered dina kollegor på att ni ska ta emot en eller flera sommarpraktikanter.
  • Behövs eventuella arbetskläder? Tillgång till omklädningsrum, passerkort/taggar, inloggningsuppgifter? Behöver du praktikantens fyra sista siffror för att ordna med exempelvis inlogg så kontakta praktikanten om detta då vi på Ung i sommar inte lämnar ut sådan information.
  • Förbered en introduktion för första dagen. Ta gärna hjälp av checklistorna nedan.
  • Gör ett schema för hela praktikperioden. Det blir lättare och tydligare för praktikanten och för er om en plan och ett schema finns.
  • Fundera även på vilka praktikuppgifter praktikanten ska utföra.

Checklistor

  • Kom överens om vem som fördelar praktikuppgifter så att praktikanten inte får olika riktlinjer.
  • Var tydlig i din kommunikation och förklara saker enkelt.
  • Ge meningsfulla, varierande och enkla uppgifter.
  • Få praktikanterna att känna sig som en viktig del av teamet.
  • Registrera närvaro på praktikanterna.
  • Var på plats så att du är tillgänglig.
  • Berätta för samtliga kollegor att praktikanter från Ung i sommar kommer och involvera gärna dina kollegor.
  • Ni ska se till att det finns en handledare som både har tid och kan ansvara för praktikanterna.
  • Planera ett introduktionsmöte och ett gör ett schema.
  • Kommer praktikanten använda sig av dator under praktiken? Se till att dator finns tillgänglig och eventuellt inlogg. Kontakta i god tid ansvarig för er förvaltning. Praktikanten har ingen skyldighet att använda sin privata mobil, dator eller e-postadress för att utföra praktiken.
  • Hur vill du att första dagen ska se ut för praktikanten?
  • Vad önskar du att praktikanten ska få veta och lära sig om din verksamhet?
  • Vad är viktigt för att era fyra veckor ska bli bra tillsammans?
  • Vad behöver praktikanten veta och vad behöver praktikanten ha med sig första dagen, exempelvis lunch.
  • Vart ses ni första dagen och vem tar emot?
  • Samlingsplatsen för första praktikdagen
  • Namn och kontaktuppgifter till dig som handledare
  • Schema för alla praktikdagar med datum och tider. Ett schema ökar känslan av välkomnandet.
  • Veta vem praktikanten kommer få uppgifter av
  • Vad praktikuppgifterna består av
  • Vad det är för slags praktik
  • Veta vilka förväntningar som finns på praktikanten
  • Varför praktikanten är viktig för er verksamhet
  • Gå igenom riskbedömning, brand- och säkerhetsrutiner. Praktikanten är hos er för att få inblick i hur arbetslivet fungerar, därför är det viktigt att kommunicera särskilda risker för just er verksamhet.

Exempel på praktikuppgifter

Ibland kan praktikplatsen behöva inspiration till hur praktikanten ska sysselsättas under praktikperioden. Här följer några förslag på hur ni på praktikplatsen kan tänka kring praktikuppgifter.

  • Delta i möten och föra anteckningar
  • Hantera post
  • Hjälpa till med inkommande ärenden
  • Enklare kontorsuppgifter
  • Sortera och packa
  • Inventera vid behov
  • Skriva CV och personligt brev
  • Fylla på med material, hålla ordning i lokal
  • Praktiska projekt
  • Städ- och lokalvård
  • Mindre reparationer och underhåll
  • Vattna blommor
  • Skapa innehåll till sociala medier, t.ex. LinkedIn
  • Utvärdera delar av er hemsida
  • Skapa text och bild till sociala medier, t.ex. komma med förslag kring omvärldsbevakning eller profilering på sociala medier
  • Ex. uppgift, ”följ en dag tillsammans med praktikant X”
  • Göra enkäter
  • Göra en video, podd eller kollage om aktuella frågor i verksamheten
  • Digitalt eller fysiskt fotoprojekt
  • Lära sig tekniska lösningar kopplat till t.ex. datorer, skrivare, mobiler, nätverk, mjukvara, projektorer och liknande utrustning
  • Lära sig om drift och underhåll av IT-system
  • Lära sig om IT-teknikers funktion och roll i kontakt med användare
  • Arbeta med olika avdelningar; praktikanten får följa olika yrkeskategorier/roller för att få inblick i fler delar
  • Testa enklare arbetsuppgifter
  • Göra studiebesök i en annan del av förvaltningen
  • Göra studiebesök i andra verksamheter eller hos samarbetspartners
  • Under studiebesöken kan praktikanten observera och själva ställa frågor i samband med besöket
  • Intervjua anställda och sammanställ material

Kontakta oss

Relaterat

sv