Innan praktiken
Handledarrollen är central för hur praktiken upplevs som helhet. Att förbereda och planera inför praktikstarten underlättar både för dig som handledare och för praktikanten. Vi vill slå ett slag för vikten av en god introduktion. Här har vi samlat tips till dig.
Förberedelser
Berätta för dina kollegor att ni ska ta emot sommarpraktikanter. Tänk igenom om det behövs specifika arbetskläder och tillgång till omklädningsrum. Kommer praktikanten att behöva ett passerkort eller inloggningsuppgifter? Förbered en introduktion för den första dagen, vad kommer praktikanten ha för uppgifter och hur ska dessa utföras på ett säkert sätt? Hur ska du få praktikanten att känna sig välkommen? Ta gärna hjälp av våra checklistor och tips nedan.
Checklistor
Detta kan du göra innan praktiken
- Vilka uppgifter ska praktikanten utföra?
- Förbered gärna för en aktivitet där du och praktikanten kan lära känna varandra.
- Fundera på hur du kan få praktikanten involverad och delaktig under sin praktik.
- Vem går in i ditt ställe om du som handledare blir sjuk?
- Ibland kan det vara svårt att uppskatta hur lång tid en praktikuppgift tar att utföra. Då kan det vara bra att dels ge en tidsram för praktikuppgiften när den ska vara klar och dels planera in extra uppgifter att kunna ge till praktikanten.
- Har ni planerat utomhusaktiviteter så ha en plan B vid dåligt väder.
Planera en introduktion
- Förbered ett schema för de fyra veckorna så praktikanten får en överblick av vad ni ska göra.
- Hur vill ni presentera er verksamhet, vad jobbar ni med och varför? Varför är det ni gör viktigt?
- Hur kan praktikuppgifterna förklaras på ett enkelt sätt.
- Vilka regler har ni på er arbetsplats som ni vill förmedla till praktikanten.
- Fundera på hur du kan få praktikanten involverad och delaktig under sin praktik.
- Förbered gärna för en aktivitet där du och praktikanten kan lära känna varandra.
- Tar ni emot flera praktikanter förbered med ex ”lära-känna-övningar” för att skapa bra gruppdynamik.
- Fundera kring vilka förväntningar ni har på praktikanten och vad praktikanten kan förvänta sig av er. Vad är viktigt för att era fyra veckor ska bli bra tillsammans?
Tips inför första dagen
- Hur vill du att första dagen ska se ut för praktikanten?
- Vad önskar du att praktikanten ska få veta och lära sig om din verksamhet?
- Vad är viktigt för att era fyra veckor ska bli bra tillsammans?
- Vad behöver praktikanten veta och vad behöver praktikanten ha med sig första dagen, exempelvis lunch.
- Vart ses ni första dagen och vem tar emot?
Information till praktikanten
- Vart ska ni ses första dagen
- Ge namn och kontaktuppgifter till dig som handledare
- Ge praktikanten ett schema. Exempelschema hittar du längre ner på sidan.
- Vad det är för slags praktik
- Berätta om praktikuppgifterna
- Gå igenom riskbedömning, brand- och säkerhetsrutiner. Praktikanten är hos er för att få inblick i hur arbetslivet fungerar, därför är det viktigt att kommunicera särskilda risker för just er verksamhet.
Inspiration och exempel på praktikuppgifter
Administrativa uppgifter
- Delta i möten och föra anteckningar
- Hantera post
- Hjälpa till med inkommande ärenden
- Enklare kontorsuppgifter
- Sortera och packa
- Inventera vid behov
- Skriva CV och personligt brev
Service
- Fylla på med material, hålla ordning i lokal
- Praktiska projekt
- Städ- och lokalvård
- Mindre reparationer och underhåll
- Vattna blommor
Media och kommunikation
- Skapa innehåll till sociala medier, t.ex. LinkedIn
- Utvärdera delar av er hemsida
- Skapa text och bild till sociala medier, t.ex. komma med förslag kring omvärldsbevakning eller profilering på sociala medier
- Ex. uppgift, ”följ en dag tillsammans med praktikant X”
- Göra enkäter
- Göra en video, podd eller kollage om aktuella frågor i verksamheten
- Digitalt eller fysiskt fotoprojekt
IT och teknik
- Lära sig tekniska lösningar kopplat till t.ex. datorer, skrivare, mobiler, nätverk, mjukvara, projektorer och liknande utrustning
- Lära sig om drift och underhåll av IT-system
- Lära sig om IT-teknikers funktion och roll i kontakt med användare
Annat
- Arbeta med olika avdelningar; praktikanten får följa olika yrkeskategorier/roller för att få inblick i fler delar
- Testa enklare arbetsuppgifter
- Göra studiebesök i en annan del av förvaltningen
- Göra studiebesök i andra verksamheter eller hos samarbetspartners
- Under studiebesöken kan praktikanten observera och själva ställa frågor i samband med besöket
- Intervjua anställda och sammanställ material