Rapportering av elevuppgifter

Rapportera in elevuppgifter

Alla fristående skolor ska varje månad, med undantag för juni och juli rapportera in när en eller flera elever har börjat eller slutat i någon av skolans olika verksamhetsformer. Du som ansvarar för att rapportera elevändringar kan enkelt ta del av din skolas elev- och ersättningsunderlag genom att logga in i grundskoleförvaltningens barn- och elevregister Edlevo.

Du ska även rapportera om det har inletts en utredning om elevs frånvaro till följd av upprepad eller längre frånvaro.

För att ta del av din skolas underlag behöver du först bli utsedd som behörig användare i Edlevo. Det är skolans rektor eller huvudman (firmatecknare) som beställer behörigheten via grundskoleförvaltningens e-tjänst.

Som behörig användare kan du när som helst logga in på Edlevo. I Edlevo kan du söka fram uppgifter om samtliga av din skolas skol- och fritidshemsplacerade elever som grundskoleförvaltningen har registrerat.

Elevändringar ska rapporteras till grundskoleförvaltningen under schemalagda inrapporteringsperioder. Inrapporteringen görs i en e-tjänst som kan användas utan att särskild behörighet krävs. Där kan du även se de schemalagda inrapporteringsperioderna.

Grundskoleförvaltningen har tagit fram en manual och kompletterande skriftlig instruktion för användning av Edlevo och inrapportering av elevuppgifter som delas ut till nya användare eller på begäran.

Du kan kontakta grundskoleförvaltningen via e-post.

För frågor om ersättningsunderlag och behörighet i Edlevo:

E-post: bef.grf@malmo.se

För frågor om inrapportering av elevuppgifter:

E-post: Friskolerapporter.grf@malmo.se