Upphandling i Malmö stad

Inköpspolicy

Malmö stad har en inköpspolicy som gäller för stadens samtliga inköp och upphandlingar. Policyn beskriver att alla inköp och upphandlingar ska

• bedrivas utifrån ett kommunövergripande perspektiv
  
• präglas av effektiva flöden i alla led
• säkerställa att EU-direktiv, svensk lag, interna riktlinjer och politiska mål och målområden iakttas
• ge utrymme för innovativa inköpslösningar
• genomföras med ett medvetet ekonomiskt, miljömässigt och socialt ansvarstagande
• vara konkurrensfrämjande
• präglas av hög affärsetik
• utgå från det verkliga behovet och präglas av ansvarsfull konsumtion.
  

Rutiner vid direktupphandling

Direktupphandling är en form för inköp som används främst när värdet av det som ska köpas in är lägre än fastställda beloppsgränser (tröskelvärden).

Vid direktupphandling kan inköpet göras direkt från en leverantör eller så kan offertuppgifter samlas in från utvalda leverantörer. Riktlinjer för direktupphandlingar regleras av respektive nämnd eller kommunalt bolag.

Malmö stads upphandlingar

En betydande del av de upphandlingar som annonseras är ramavtal. Ett ramavtal innebär att kommunen kan göra frekventa beställningar utan att en upphandling behöver ske inför varje inköp. Ett ramavtal tecknas med en eller flera leverantörer och har en avtalsperiod på vanligtvis fyra år.

Om verksamheten är i behov av en specifik leverans som inte täcks av våra ramavtal kan en upphandling för just den varan, tjänsten eller entreprenaden genomföras. Detta kallas för leveransavtal.

Tveka inte att ta kontakt med Malmös stads upphandlingsenheter för att få mer information om våra ramavtal och hur vi arbetar med offentlig upphandling.

För mer information om aktuella upphandlingar och hur du gör för att lämna anbud, se Upphandlingsguide för leverantörer.