Kommunstyrelsens bidrag till publika evenemang

Bidraget är särskilt inriktat på evenemang som har strategisk betydelse för Malmö genom nationell eller internationell räckvidd, attraktionskraft, besöksnäring, näringslivsutveckling eller annan tydlig stadsövergripande nytta.

Grundkrav för bidrag

För att kunna få bidrag från kommunstyrelsen behöver er organisation uppfylla de grundkrav som finns i:

• Regler och riktlinjer för Malmö stads bidragsgivning till idéburen sektor
• Principer för kommunstyrelsens bidragsgivning till externa organisationer

Det finns också särskilda krav som er organisation behöver uppfylla.

Nedan kan du läsa vilka krav som gäller och hur ansökningar bedöms. Informationen finns också i sin helhet i Krav för bidrag från kommunstyrelsen – Sakområde Evenemang.

Kompletterande krav på evenemanget

Utöver grundkraven krävs det att evenemanget uppfyller följande krav för att ni ska kunna beviljas bidrag:

• Evenemanget ska genomföras i Malmö. Undantag kan ske om evenemanget har särskilt stark och tydlig strategisk nytta för Malmö.
• Evenemanget ska pågå under en specifik, bestämd tidsperiod.
• Evenemanget ska vara publikt, det vill säga öppet för allmänheten och antingen tillgängligt via biljettköp eller avgiftsfritt (utan serviceavgifter eller liknande).

Om evenemanget inte är avgiftsfritt

Om ert evenemang inte ska vara avgiftsfritt behöver ni ansluta er till Malmönyckeln som arrangör. Malmönyckeln underlättar för personer med funktionsnedsättningar att ta del av fritids- och kulturutbudet i Malmö.

Så bedömer vi evenemang

Vi bedömer vilka evenemang som kan få bidrag utifrån hur väl evenemanget bidrar till Malmö stads budgetmål – särskilt mål relaterade till

• stadens attraktivitet och näringsliv
• ekonomisk, miljömässig och social hållbarhet
• jämlikhet och inkludering.

Vi bedömer också hur väl evenemanget följer Malmö stads evenemangspolicy och de fyra vägledande principerna:

• Det malmöitiska modet. Evenemanget stärker Malmös unika identitet och attraktivitet genom att våga sticka ut. Evenemanget bidrar också till att Malmö uppfattas som en modig, dynamisk och framåtblickande stad.
• Hållbar och innovativ finansiering. Evenemanget har en genomarbetad finansieringsplan med flera intäktskällor exempelvis partnerskap, sponsring, biljettintäkter, delningsekonomi eller andra innovativa modeller. Om evenemanget är återkommande ska bidraget från kommunstyrelsen användas som en del i en långsiktig utveckling av evenemanget – inte som den enda finansieringskällan. Malmö stads ekonomiska insats ska dessutom vara proportionerlig i förhållande till evenemangets totala ekonomi, omfattning, publik, allmännytta och förväntade effekter för staden.
• Oväntade möten och samarbeten. Evenemanget skapar samarbeten över sektorsgränser (till exempel mellan kultur, idrott, näringsliv, föreningsliv, utbildning). Evenemanget främjar inkludering, mångfald och social hållbarhet genom att involvera olika grupper av Malmöbor.
• En unik evenemangsstad som värnas och utvecklas. Evenemanget bidrar till att bredda stadens evenemangsutbud till exempel gällande storlek, innehåll, målgrupp, geografisk plats och tid på året.

Slutligen bedömer vi vilken nytta evenemanget har för Malmö och Malmöborna. Stödet från kommunen ska vara rimligt i förhållande till den nytta som evenemanget skapar för allmänheten och för arrangören.

Evenemang som vi inte godkänner

Vi godkänner inte bidrag till evenemang som

• har ett religiöst eller partipolitiskt syfte
• arrangeras i samband med Malmöfestivalen
• har fått bidrag från annan nämnd eller förvaltning i Malmö stad (observera att andra former av stöd, till exempel avgiftsbefrielse och fri markupplåtelse, inte räknas som bidrag i det här sammanhanget.)
• har bedömts och fått avslag för bidrag från annan nämnd eller förvaltning i Malmö stad.
  

Bidrag godkänns inte heller till

• möten, konferenser, kongresser eller mässor
• andra slutna sammankomster som i huvudsak riktar sig till en avgränsad målgrupp.

Redovisa beviljade bidrag

Organisationen ska visa hur bidraget har använts senast fyra (4) månader efter att evenemanget har genomförts.

Ni ska göra redovisningen enligt instruktionerna i Rbok. Malmö stad kan be om mer information, ställa följdfrågor och göra stickprov vid behov.

Redovisningen måste vara godkänd för att ni ska kunna beviljas bidrag på nytt.

Malmö stad kan kräva tillbaka bidraget

Om ni inte lämnar in redovisningen kan Malmö stad kräva att ni betalar tillbaka bidraget. Detsamma gäller om ni har använt bidraget till något annat än det ni fick bidrag för.

Om det finns misstanke om att bidraget har hanterats på ett felaktigt eller otillåtet sätt kan Malmö stad göra en polisanmälan. Under tiden som ärendet utreds kan organisationen inte få bidrag från Malmö stad. Detsamma gäller personer som företräder organisationen, även om de söker bidrag för en annan organisation.