Så arbetar vi med förskolelokaler

Beräkningar av behov av platser baseras på Malmö stads årliga befolkningsprognos. Behovet förändras över tid och lokalerna anpassas därefter. I nuläget ser vi det lägsta födelsetalet på fyrtio år. Under första halvåret 2026 stängde sju förskolor och en ny öppnade.

Färre barn

Antalet barn som föds sjunker, både i Malmö och i Sverige. Prognosen pekar på fortsatt låga födelsetal och en liknande situation finns i hela landet. Barnantalet är däremot inte jämnt fördelat över staden och det finns områden i Malmö där barnantalet förväntas öka och nya bostadsområden där förskolor behöver planeras in.

Det sjunkande antalet barn påverkar förskoleverksamheten och när barnen snabbt blir fler - eller färre, så blir effekten i staden tydligare. I början av 2010-talet var situationen motsatt. Barnantalet steg snabbare än prognosen visade och förskoleverksamhet startade i flera tillfälliga lokaler och lokaler som inte varit förskolor från början.

Ändamålsenliga lokaler

Det är stor skillnad, både för barn och personal, att vistas i lokaler som är anpassade för förskoleverksamhet, jämfört med lokaler som inte är det. Lokalutmaningar kan kompenseras på olika sätt, till exempel med fler medarbetare i arbetslaget eller anpassade arbetssätt, men det är svårt att helt motsvara de krav som ställs på lokaler som byggs som just förskolor.

55 nya förskolor

Sedan förskoleförvaltningen bildades 2013 har 55 förskolor byggts. De nya förskolorna har lokaler som är utformade för att ha undervisning i och som uppfyller behov hos både barn och medarbetare. Senast i raden är nybyggda Brage förskola i Hyllie, med totalt åtta avdelningar. Parallellt med nyöppningar har tillfälliga lokaler eller förskolelokaler som visat på brister stängt.

Hur går det till när en förskola stänger?

Att en förskola stängs kan ha många orsaker. Det kan till exempel handla om lokaler och utemiljöer som inte håller tillräckligt god kvalitet. Bland de förskolor i Malmö som stängs just nu är framförallt lägenhetsförskolor med brister och paviljonger med tillfälliga bygglov. En del av de förskolorna fungerar väl, men behöver anpassas efter sina förutsättningar. Ett exempel är förskolor i innerstaden. Nya förskolor som lever upp till dagens byggnadskrav är svårt att bygga där, samtidigt som behovet i området fortsättningsvis förväntas vara högt.

När en utredning om att stänga en förskola börjar behövs ett omfattande analysarbete. Lokaler och personal är de största kostnaderna för verksamheten. En förskola med många lediga platser kostar i princip lika mycket som om den varit fullbelagd. Kostnaderna behöver därför ses över i relation till var behoven är som störst, och besluten kräver avvägningar mellan flera olika faktorer.

Olika faktorer påverkar

Olika faktorer, både hårda och mjuka, påverkar när en förskola utreds för att stänga. Till ”hårda faktorer” räknas sådant som har ett värde som går att beräkna exakt. Till exempel lokalkostnad, lokalskick, andel tomma platser, avtalstid, kostnad för måltider och hur stor vistelseytan per barn är. ”Mjuka faktorer” går inte att sätta ett givet värde på, utan kräver en annan typ av analys. Hit hör att ta hänsyn till barnens bästa, sammansättning av medarbetares kompetens, barngruppers sammansättning, möjlighet till stabilitet, organisatoriska förutsättningar och jämn geografisk spridning.

Barn och medarbetare i fokus vid förändringar

När förändringar i förskolelokaler genomförs är utgångspunkten att ta största möjliga hänsyn till hur barn och medarbetare påverkas. Förskolan strävar efter att dela information så snart som möjligt med alla som påverkas vid en stängning och därmed ge möjlighet till förberedelser.

Det finns alltid en plan för barnen som behöver flytta och de erbjuds en plats på en annan förskola som ligger i geografisk närhet i den mån det går. Ibland kan vårdnadshavare få önska plats på några mottagande förskolor. Rektor ansvarar för att vårdnadshavare och medarbetare får information och möjlighet till dialog om förutsättningar, möjligheter och lösningar.

När en förskola stänger påverkas platskapaciteten i hela området. Barnen som går på förskolan påverkas men även framtida barns placering påverkas. På så sätt hänger alla stadens förskolor samman och både nyöppningar och stängningar är ett resultat av en stad som anpassar lokalerna efter dess yngsta invånare.