Ny-/omläggning av en konstgräsplan

Ställtider kan uppstå mellan varje steg för att respektive fotbollsplan ska kunna hanteras inom den tidplan som omfattar samtliga 20 konstgräsplaner. Dels vad gäller politisk hantering, dels möjlighet att förflytta lag och föreningar till närliggande idrottsplatser samt entreprenörernas möjlighet att utföra arbeten med reservation för de senaste årens förlängda leveranstider av diverse produkter.

Steg 1 - Projektering

Konsulter från grenarna VA (vatten/avlopp), Landskap och El utformar tillsammans med projektledningen den nya fotbollsplanen. Här utreds vilka arbeten som krävs för att anlägga/lägga om fotbollsplanen enligt fritidsförvaltningens beställning.

Steg 2 - Markprover

Tidsåtgång för arbete är ca två veckor.

De fotbollsplaner som ska anläggas behöver stängas under en period för markprovtagning som skickas in för analys hos miljöförvaltningen. Det är ett förberedande arbete för att kunna veta vilka åtgärder som krävs inför kommande arbeten på respektive plan. Fotbollsplanerna återställs efteråt och är spelbara fram till steg 5.

Steg 3 - Detaljprojektering och politisk hantering

Tidsåtgång för arbete är ca två–tre månader.

När markproverna har analyserats går projekteringen in i en mer detaljerad fas för att sedan slutföras och skickas för slutgiltigt politiskt godkännande.

Steg 4 - Upphandling

Tidsåtgång för arbete är ca tre månader.

Efter ett politiskt godkännande skapas ett förfrågningsunderlag som detaljerat beskriver vad som ska byggas för respektive fotbollsplan. Förfrågningsunderlaget skickas ut till marknaden enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling) och efter cirka 8 veckor sker anbudsöppning i projektgruppen. Vid anbudsöppningen värderas de olika entreprenörernas anbud enligt ett antal kriterier, bland annat kostnad, för att välja ut det bästa anbudet.

Avtal skrivs med den entreprenör som bedöms ha lämnat det bästa anbudet.

Steg 5 - Produktion

Tidsåtgång för arbete är ca 3–4 månader beroende på omfattning och väderlek.

Fotbollsplanen stängs under denna period för att genomföra de arbeten som ingår i projektet. Efter detta tillkommer tid för driftsättning på ca 1 månad för att säkerställa funktioner och genomföra driftsutbildningar.

Steg 6 - Öppnande

När anläggning/omläggning genomförts och samtliga delar är besiktigade och godkända öppnas planen för fortsatt spel