1 januari 2020. Receptionen på enheten för överförmyndarärenden har dock öppet tidigast den 2 januari 2020.

Enligt lag ska årsräkningen vara lämnad till överförmyndarnämnden senast sista februari varje år. Sista dag för inlämning blir därför den 29 februari 2020. Glöm inte att verifikationerna också måste med!

Kontakta enheten för överförmyndarärenden och diskutera situationen. Om du exempelvis är sjuk eller det är dödsfall i familjen så kan uppskjuten inlämning beviljas. Detta kräver i så fall en ansökan som måste lämnas till oss senast den 29 februari 2020.

Vi måste då ta saken vidare till överförmyndarnämnden - och domstolen om det skulle gå så långt. Det kan sluta med att du måste betala vite (det vill säga böter) för att du inte skickat in en årsräkning i tid.

Ja, annars är inte din årsräkning fullständig. Vi behöver veta vad som har gjorts inom ramen för uppdraget. Båda handlingar krävs också för att vi ska kunna fatta beslut om ett skäligt arvode eftersom arvodesnivåerna är uträknade på de insatser som uppdraget har krävt under året.

Alla typer av inkomster som en huvudman har, till exempel lön, pension, sjukersättning, olika typer av bidrag, med mera. Det kan också handla om gåvor och återbetalning från försäkringsbolag. En tumregel är att du ska redovisa alla former av inkomster som går in på de bankkonton som du redovisar.

Huvudmannens inkomster redovisas brutto på inkomstsidan (det vill säga inkomster före skatt) och med skatt på utgiftssidan.

Ja, alla betalningar som görs måste redovisas. Annars kan vi inte kontrollera att det är en betalning som har gjorts för huvudmannens räkning.

När du gör din årsräkning ska alla inkomster och utgifter på transaktionskontot, och eventuellt andra konton som omfattas av redovisningen, finnas med. Får ni inte ihop det, titta extra noga på inkomster och utgifter i början/slutet av perioden.

Om du har köpt en fond så är det en kostnad som ska redovisas som en utgift i årsräkningen. Avkastningen redovisas som en inkomst.

Den summa som ska redovisas i årsräkningen är den summa som betalats in på huvudmannens konto efter försäljningen. Skatten redovisas det år som den betalas in till skatteverket (sker ofta året efter att försäljningen har genomförts).

Överföringar mellan konton i årsräkningen ska inte bokföras. Överföringar till och från huvudmannens egna konto för privata medel eller boendets konto för huvudmannen ska dock tas upp som en utgift eller inkomst (oftast utgift som anges under redovisningsposten privata medel).

Skulder ska redovisas, ingående skulder vid periodens början och utgående skulder vid periodens slut. Skillnad i skulder ska även räknas ut (+/-). Även om huvudmannen inte har några skulder ska denna sidan bifogas – så att vi har denna informationen i akten.

Aktier och fonder redovisas som övriga tillgångar i årsräkningen. Värde och andelar anges i redovisningen. Om försäljning eller köp av värdepapper har skett under perioden så ska underlag för detta skickas in tillsammans med årsräkningen.

Kvitton ska vara uppsatta på A4-papper och med summering på varje sida.

Alla betalningar som görs måste redovisas. Annars kan vi inte kontrollera att det är en betalning som har gjorts för huvudmannens räkning. Kontakta det företag som tar emot betalningarna och be en sammanställning av de betalningar som gjorts under året.

Alla överföringar som görs till huvudmannens eget konto för privata medel ska redovisas under utgiftsposten "privata medel". Skicka med kontoutdrag från huvudmannens eget konto så att vi kan se att pengarna har kommit in där.

Vi begär in kvittens på att du lämnat över kontanter till huvudmannen. Det är så vi kan kontrollera att huvudmannen har fått sina pengar. Kontanterna du lämnar över till huvudmannen redovisas under "privata medel".

Du behöver skicka in kvittenser på att du lämnat över kontanter till boende- eller vårdpersonal. Du behöver också skicka in en kopia på kassaboken som boendet för.

Arovdet räknas ut på huvudmannens inkomster före skatt.

Huvudregeln är att huvudmannen betalar arvodet till ställföreträdaren. Det kostar normalt ca 13 000 kr/ år (inklusive sociala avgifter). Kommunen betalar arvodet om personens årsinkomst är under 2,65 prisbasbelopp. Det motsvarar cirka 125 000 kr per år.

Ja, du kan få extra arvode för detta. Redovisa antalet timmar du lagt ner och arbetat med flytten – timersättning kan utgå (OBS! du ska bara administrera flytten, inte vara flyttkarl).

Det redovisas som en utgift i årsräkningen.

Titta på vår broschyr Förvalta egendom som förklarar hur du fyller i en årsräkning. Denna broschyr finns på vår hemsida www.malmo.se/stallforetradare

Exempel på sammanblandning är när du som ställföreträdare har betalat huvudmannens utgift från ditt eget privata konto eller om du lånar ut dina egna pengar till huvudmannen. Enligt lag är alla former av sammanblandning av huvudmannens och dina egna privata medel förbjudet.

Ja, du hittar vår Excelfil på www.malmo.se/stallforetradare (Klicka på rutan "löpande redovisning - god man")