Leverans och arkivvård
Om du arbetar med dokumenthantering och arkiv hittar du aktuella regelverk här.
Malmö stadsarkiv arbetar för en god arkivhantering
Här kan du läsa om vilka regler som gäller för dokumenthantering och arkivvård inom Malmö stad. Informationen riktar sig i första hand till arkivansvariga och arkivredogörare vid kommunens myndigheter och bolag.
Tillsyn genom inspektioner
Malmö stadsarkiv ska på kommunstyrelsens uppdrag utöva tillsyn över stadens myndigheter och kommunala bolag. Tillsyn sker genom regelbundna inspektioner hos stadens myndigheter, då Malmö stadsarkiv ger råd och stöd i arkivfrågor.
En inspektion innebär att Malmö stadsarkiv kommer på besök och kontrollerar hur väl myndigheten tillämpar arkivlagens regler om arkivhantering i praktiken. Inspektionerna omfattar hanteringen av allmänna handlingar. Vid behov kan Stadsarkivet utfärda föreläggande om åtgärder.
Statliga myndigheter hänvisas till Riksarkivets hemsida.
Leverering av arkiv
Kommunala arkiv
Varje myndighet svarar för vården av sitt arkiv. Leveranser av allmänna handlingar till Malmö Stadsarkiv kan ske efter en särskild överenskommelse mellan stadsarkivet och den myndighet som vill leverera.
Myndigheter som vill leverera arkiv till Malmö Stadsarkiv fyller i ett digitalt formulär.
Enskilda arkiv
Enskilda arkiv är en viktig del av vårt kulturarv. Om ni har ett arkiv som ni tror kan ha betydelse för forskningen om Malmö så tveka inte att kontakta oss på stadsarkiv.arkivleverans.kf@malmo.se.
Arkiven kan lämnas in som gåva eller med ett depositionsavtal.
Föreskrifter för Malmö stads hantering av handlingar
I Malmö stad styrs hanteringen av allmänna handlingar av lagstiftning på nationell nivå samt av kommunala föreskrifter.
I arkivlagen ges kommunerna frihet att själva utfärda föreskrifter för hur arkivvården ska se ut. De kommunala föreskrifterna ska fungera som ett stöd i stadens arbete med arkiv- och dokumenthantering.
Lagar som styr arkivhanteringen
I Malmö stad styrs hanteringen av allmänna handlingar av lagstiftning på nationell nivå samt av kommunala föreskrifter.
Den nationella lagstiftningen utgår i huvudsak från tryckfrihetsförordningens offentlighetsprincip som slår fast att allmänheten har rätt att ta del av allmänna handlingar. Undantag från offentlighetsprincipen beskrivs närmare i offentlighets- och sekretesslagen.
Dessutom finns arkivlagen med arkivförordning och andra lagar som påverkar arkivhanteringen, till exempel personuppgiftslagen.
- Tryckfrihetsförordningen (TF 1949:105) reglerar rätten att ta del av offentliga handlingar.
- Arkivlagen (1990:782) är en följdförfattning till TF som reglerar hur myndigheternas arkiv ska tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättsskipning och förvaltning samt forskningens behov. I arkivlagen finns även grunderna för hur tillsynen ska utövas.
- I Arkivförordningen (1991:446) finns arkivmyndigheternas uppgifter och befogenheter beskrivna.
- I Personuppgiftslagen (PUL 1998:2004) finns regler för hur personuppgifter får behandlas.
- Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) innehåller bestämmelser om myndigheters handläggning vid registrering, utelämnande och övrig hantering av offentliga handlingar.
Utbildning inom arkivområdet
Malmö stadsarkiv ordnar kurser och temadagar inom arkivområdet.
I första hand riktar vi oss till Malmö stads förvaltningar, bolag och stiftelser.
Hör gärna av dig med önskemål om framtida kurser.
Kontakta oss
Malmö stadsarkiv
- E-post:
- stadsarkiv@malmo.se
- Telefon:
- 040-34 10 00
- Postadress:
- Malmö stad Malmö stadsarkiv Kulturförvaltningen 205 80 Malmö
- Besöksadress:
- Bergsgatan 20
Sidan senast uppdaterad: