Utlån

Avgifter och kostnader

• Samtliga avgifter och kostnader faktureras låntagaren.
• Låneavgift eller administrativ avgift kan förekomma.
• Låntagaren står för följande kostnader: transport och emballage, eventuell kurir samt försäkring av föremålen "dörr till dörr". Uppläggningsavgift kan förekomma om låneförfrågan återtas.

Transport

• Transporter ska utföras utan omlastning av professionella och kvalitetsgodkända transportföretag, oftast med krav på klimat, fjädring och fastspänning.

Ansvar

• Låntagaren bär det fulla ansvaret för föremålet från den tidpunkt det lämnar långivaren till den tidpunkt det återkommer.
• I händelse av förlust ska långivaren ersättas med det försäkringsvärde som angivits.
• Låntagaren är skyldig att ersätta långivaren för konserverings- och restaureringskostnader för skador som uppkommit under lånetiden samt för eventuell värdeminskning till följd av skadan.
  
• Vid stöld eller annan skada ska låntagaren omedelbart meddela långivaren.
• Låntagare håller föremålet försäkrat mot brand, stöld och all skadegörelse till i avtalet angivet. värde från och med hämtningsdagen till och med lämningsdagen (helförsäkring dörr till dörr).

Säkerhet och skydd

Utställningslokalen ska ha fullgod säkerhet dygnet runt.

Föremålet ska placeras så att det är skyddat mot damm- och klimatförändringar, stöld, åverkan och brand. Det får ej utsättas för UV-ljus samt endast exponeras efter angivna ljusvärden (vanligen LUX max 50). Följande punkter preciseras i avtalet:

• Luftfuktighet
• Högsta ljusstyrka
• Temperatur
• Monteringsmaterial
• Hantering av föremål
• Larm i lokal och montrar
• Övriga speciella krav

Övrigt

• Föremålet får ej monteras, rengöras eller åtgärdas.
• Föremålen får ej flyttas eller lånas ut till tredje part utan medgivande.
• Föremålen får inte användas i annat sammanhang än vad som angivits i lånehandlingen.
• Fotografering, kopiering eller provtagning är ej tillåten annat än efter överenskommelse.
• Låntagaren kan ombedas fotodokumentera färdig utställning för långivarens kontroll.
• Om lånevillkoren ej följs har långivaren rätt att ta tillbaka lånet före lånetidens slut.
• Långivarens namn ska tydligt framgå i utställning och katalog. Långivaren önskar två exemplar av eventuell katalog.
• Om lånetiden önskas förlängd ska ansökan lämnas i god tid.